一、辅导员例会制度

每周召开辅导员例会。辅导员例会每周两次。会议主要内容为：总结前一阶段工作；讨论分析员工教育管理重要议题；布置近期工作。会前每人都要有准备、要有详细的工作记录。

二、辅导员召开班会制度

辅导员应每月至少召开一次班会，班会时间和形式由辅导员根据各班情况自行安排。辅导员将班会的时间、内容在例会中与其它老师进行分享。

三、辅导员深入寝室、课堂制度

辅导员应深入员工寝室，了解员工在学习、生活、安全、卫生、文明、寝室建设达标等各方面的情况，监督员工遵守学院有关规章制度；指导寝室文化建设，加强员工的寝室安全意识，避免各种矛盾和纠纷发生，不断提高员工寝室的精神文明建设水平；及时发现和处理员工寝室的问题，认真填写辅导员工作日志。

每周要定期下课堂，了解员工课堂听课状态并书写工作日志。

四、辅导员与员工谈话制度

辅导员与员工进行个别谈话，是为了在工作中能准确、及时的了解和掌握员工在各方面的表现情况，及时的发现问题和解决问题，促使员工朝着健康、正确的方向发展。辅导员在与员工进行个别谈话时，要注意针对不同的员工采取不同的方法，更要注意与员工谈话的方式和谈话的技巧，以热诚的态度积极引导、帮助员工认识和处理他们在成长过程中遇到的各种问题和烦恼。

五、辅导员与任课教师联系制度

辅导员应加强与任课教师的联系与沟通，及时反映员工要求，听取教师意见，增强工作针对性。每学期辅导员主动与系部教师联系，沟通交流的次数不得少于两次。与任课教师的交流沟通情况，做好工作记录。

六、辅导员与家长联系制度

辅导员应结合工作的实际情况，有针对性地结合员工思想状况的重大变化：如员工生病（身体或心理原因）住院，学习成绩下滑，违反校规校纪，经教育无改观者等情况，要及时与员工家长取得联系，共同做好员工的思想工作。做到特殊员工要经常联系、重点员工要加强联系、一般员工要保持联系，同时认真做好辅导员与家长联系情况的记录。

七、员工课外学习活动指导管理制度

1、按照学工部要求，在学院开展的各项员工活动中，辅导员要积极组织、支持和鼓励员工参加各种活动，使员工在活动的参与中提高各方面的能力，增强竞争意识，形成良好的学习氛围。

2、辅导员应对员工课外学习活动进行指导。指导员工积极开展科技发明、社会实践、文娱体育活动；鼓励员工参加各种专业性学习竞赛，各种职业资格认证考试、老员工英语竞赛、职业生涯规划大赛、创业大赛、演讲比赛、辩论赛、体育竞赛、艺术类竞赛等活动。

八、辅导员分工制度

每位辅导员根据学校年度考核体系和实际工作进行分工，对自己所负责部分的工作要认真履行职责，出现问题及时沟通，避免在校年终考核的时候出现遗漏。兼职辅导员要在完成带班工作的同时分担部分事务性工作。

九、兼职辅导员值班制度

公司的兼职辅导员，每名老师每周安排半天时间在学工办值班，值班期间负责临时的事务性工作，兼职辅导员对自己临时安排的工作要负责到底，直到任务完成交付上级主管部门。