员工会宗旨
以全面提高同学的综合素质,丰富同学的课余生活,全心全意为老师和同学服务为宗旨,真正实现员工的自我教育、自我完善和自我管理。
员工会简介
kaiyun体育官方网站员工会是在学工办老师的指导下,积极响应学校及学院的各项方针政策开展员工工作,是院校老师跟员工之间相互沟通的桥梁和纽带。
kaiyun体育官方网站员工会现由六个部门组成,分别为办公室、公益服务部、创新创业部、素质拓展部、督察部、新媒体中心。员工会积极开展员工学术交流活动、社会实践活动、科技文化活动、社会公益活动、体育文体活动等,以丰富员工的生活,陶冶员工的情操,有力地促进员工的全面发展,增进增强校园文化氛围。
员工会章程
第一章 总则
为了保证员工会工作正常顺利地开展、加强员工会的内部管理、提高员工会干部的思想素质和工作能力、强化员工会组织建设,特制定本条例。员工干部是员工中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面做青年员工的表率。
第二章 组织机构
1. 办公室:
秘书处:员工会的管家,对员工会内部信息资源进行整合分配,协调配合各部门工作的开展,负责员工会物资、记录各部门会议情况。
女生部:准备全校韵律操比赛,并对韵律操人员选拔与训练。各部门活动的礼仪人员部门。
外联部:商谈活动赞助以及员工会资金管理和记录。
2. 公益服务部:
青协部:策划并组织一些老员工外出的志愿活动或举办一些有益于老员工的公益活动。
心权部:辅导老员工心理健康,让公司员工的心理素质有一个好的提升。
3. 创新创业部:
学术部:负责大二员工的日常早读与大一大二员工晚自习的查勤情况。
科协部:举办并参与组织一些科创类比赛,引领学院员工创新钻研。
4. 素质拓展部:
体育部:负责大一员工的日常早操出勤情况,筹备并组织校级各类运动活动或者项目。
文艺部:活动音响调配,筹备并组织老员工的文艺类活动,引领员工在学习之余发展个人兴趣爱好。
社团部:管理院级社团,承接校社联,有序的使院级社团发展。
5. 督察部:
院风督察队:负责院内大一参与早操成员的迟到早退情况,平时各类活动维持秩序的重要一员。
生活部:负责公司员工宿舍的情况,避免宿舍有安全隐患,监督员工日常生活作风。
6. 新媒体中心:
主要负责微信电的管理、活动拍照、推文等宣传工作;宣扬公司的优秀文化素养和精神面貌。
第三章 成员
1. 凡是公司在籍员工,品行优良,为人友善都可以在大一期间加入员工会,大二大三期间可以竞聘员工会干部,并且遵守员工会的章程;
2. 参加员工会内组织的一切活动都要听从指挥,积极参加员工会工作,认真学习,努力工作,完成员工会交给的任务;
3. 严格遵守员工会活动及会议纪律,不得迟到、早退,有事请假要严格遵守员工会请假制度;
4. 员工会成员之间要和睦相处,互相帮助,有问题的话要积极沟通,避免矛盾;
5. 要注意礼貌问题,主动和老师打招呼,收到通知时,记得及时回复;
6. 所有员工会成员对员工会的规章制度遵守情况将作为评选优秀干事和优秀部门/部长的考核记录。
第四章 成员考核制度
一、考核秉承原则
1. 一致性:在一段时间内,考评的内容和标准不能有大的变化,至少应保持一年之内考评的方法具有一致性;
2. 客观性:考评要客观反映员工会成员的实际情况,避免由于不可控因素带来的影响;
3. 公平性:对于所有员工会成员使用相同的考察标准,不允许“走后门”等徇私舞弊现象的发生,不允许不公平事件的发生;
4. 公开性:员工会成员要知道自己的详细考核结果。
二、具体考核条例
1. 员工会成员须有热情的态度,吃苦耐劳的精神,对于分配的工作能够认真负责,努力完成;
2. 员工会成员必须注意自己的言行举止,不能有损坏员工会形象的行为;
3. 积极参加员工会活动,配合员工会工作,参加员工会活动要听从指挥,积极
4. 参加各部门活动,认真学习,努力完成员工会交给自己的工作;
5. 严格遵循员工会的各项规章制度,不做违反规定的事;
6. 员工会成员不得以员工会名义谋取私利,一经发现则视情节轻重进行处罚;
7. 员工会成员须有团结意识,为员工会的发展贡献自己的一份力量;
8. 每年的学年末会对员工会成员进行年终考核,公布各员工会部门一年内对公司做出的贡献及参加各项活动的情况,并对各部门进行评选相应的优秀干事和优秀部门/部长。
9. 如果发现员工会成员做出损害员工会各方面的言行,将对该成员做出踢出员工会储分。
三、员工会考核制度
1.在担任员工会成员期间,积极参加员工会各项活动,履行员工会成员义务,协 助员工会发展,在部门里表现优异,友善帮助同学,一年后评选优秀干事;
2.作为员工会成员,言行举止得体,有较强的组织和执行能力,成绩优良,可竞选员工会干部;
所有员工会成员对员工会规章制度的遵守情况将作为评选优秀干事/部长和竞聘员工会干部的考核因素。
第五章 干部管理制度
1. 员工会干部必须要思想和成绩全部过关。
2. 员工会干部要有高的办事效率,不能拖延要保证高质量地完成每一项工作,完成工作后应及时向老师或者主席汇报。
3. 员工会干部应该以身作则,身先于人,每次活动员工会干部都应该到场。
4. 员工会干部在员工会工作中不得徇私舞弊,不得接受员工会成员的礼品,不得滥用职权;以权压人,不能影响员工会内部团结,
5. 员工会干部要有礼貌,言行举止要得当。
6. 员工会干部定期撰写工作总结,包括部门工作总结、个人工作总结,实时总结经验教训,便于更好的完成工作。
第六章 例会制度
例会是员工会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校学院的工作安排和有关通知。
例会或者会议参加者必须履行好的职责:
1.提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。
2.请假必须得到批准,不得由他人代请。
3.按会议通知内容的要求,积极准备,会议上踊跃发言,缩短会议时间 ,提高会议效率。
4.出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔。
5.由办公室出席做会议记录。
6.总结前两周工作,部署后两周工作。
第七章 工作制度
1.在学期初,各部门需要向办公室递交工作计划内的活动,在时间上有特殊要求的需要告知办公室,若无要求,由办公室和主席团按照时间轴形式制定出活动时间表。
2.各部在学期末,拟一份本学期工作总结,交与本部门主管主席。
3.各部组织活动前两周需交工作计划、活动策划,活动结束后两天之内交给本部门主管主席活动总结。
4.各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
5.各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动,对主席团分配的工作必须认真负责的完成,不得拖延。
6.做到“活动无主席”:活动中,主席团不再作为嘉宾出席活动,而是像低年级同学一样以参与者或观众参与其中,一同互动。
7.员工会以办公室为核心,所有活动和资金由主席团和办公室统一安排。
8.办公室需将整年活动策划、活动总结、工作总结等文件存档保存。
第八章 财务物品制度
1.员工会经费在学院主席团和办公室监督下独立支配。
2.员工会是为同学服务的组织,经费和收入都要用在为同学服务这一目的上,员工会对财务实行统一管理。
3.员工会日常办公用品由办公室统一购买放置;固定资产购置需由主管主席及老师审批后,由办公室安排购买。
4员工会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交办公室备案。活动期间由办公室统筹经费,活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由办公室,由组织人员和主席团进行初步审核,后将收据交于老师进行审核。
5.员工会各部门的报销凭条一律采用收据,不得乱报或虚报金额,由办公室进行审计和监督。任何活动的经费以节约高效为宗旨。报销收据须有所报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席的签名,并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。
6.日常办公、活动用品定期清点数目,物品存储明晰有条理;物品分类放置,并在储物柜门以标签注明;多个同类物品标号计数归放。
7员工会内人员领用物品时,需在物品借还登记表上完整登记签名,未告知办公室及主管主席不得随意拿离办公场所。
8.使用人要妥善保管院产,不得私自外借、转移,经常检查维修,确保学院财产不受损失。
9.除正常报废,报损物品外,由于责任事故造成的固定资产损失,由借用责任人赔偿同品牌或同价位相同产品。
10.员工会外借用物品,需员工会内部人员作为责任人担保,办公室负责人批准,完整填写物品借还登记表,方可借出,借用人必须注明归还日期。借出的物品需妥善保管,归还时如有缺损,应依照制度(9)给予赔偿。
11.要使用员工会办公场所时,必须向办公室提出申请。
员工会活动
2019年
办公室:
5月——举办评选18级优秀班集体及优秀团支部活动
5月——运动会出礼仪
公益服务部:
3月28日——探访幼儿园-“关爱幼儿在行动”主题志愿服务活动
4月5日——文明祭扫,缅怀先烈志愿服务活动
6月——心理剧比赛
11月14日——电脑义诊公益活动
12月4日——“大力神杯”拔河比赛
创新创业部:
5月25日——老员工四级模拟考试
4月——老员工学术科技节
5月——科创类比赛宣讲会,“互联网+”活动
11月23日——“建国七十周年,节水环保,垃圾分类”为主题的百科知识竞赛
素质拓展部:
5月——筹备校运动会/趣味运动会各项事宜
10月——校园广播体操比赛
11月——校园冬季迷你马拉松比赛
11月10日——“爱校荣校”主题演讲比赛
11月29日——“爱祖国 爱工程 爱家庭”主题合唱和朗诵比赛
12月——校园冬季长跑接力比赛
督察部:
4月——老员工职业生涯规划大赛
11月9日——雅舍大赛
新媒体中心:
1月11日——三教210召开2019年度第一次教学会议,新媒体参与摄影
2月24日——党委书记及副书记走访宿舍,新媒体参与摄影
3月6日——三教210召开寒假返校思想座谈会,新媒体参与摄影
3月18日——三教206,郝南书记为公司员工上思想政治课,新媒体参与摄影
3月19日下午——公司在3教210会议室召开集中学习《教育部进一步规范和加强公司产品管理的通知》文件座谈会,新媒体参与摄影
3月25日——刘心经理在三教206为公司员工上思想政治课,新媒体参与摄影
3月27日上午——公司党委理论学习中心组在三教楼210室举行2019年第一次学习会,新媒体参与摄影
4月10日——公司举办2019年入党积极分子党课培训班,新媒体参与摄影
4月30日——公司开展纪念五四运动100周年,新媒体参与摄影
5月16日——公司举办梦舞蓝图,志赢职场职业规划大赛,新媒体参与摄影
5月28日——公司举办四级模拟考试活动,新媒体参与摄影
6月——年度励志之星海报制作
6月19日——公司领导走访宿舍慰问毕业生,新媒体参与摄影
6月26日——公司召开庆祝建党98周年座谈会,新媒体参与摄影
9月20日——新媒体参与迎新工作,摄影海报视频制作等一系列工作
10月24日——新媒体参与2020届毕业生就业洽谈会摄影
10月30日——,新媒体参与不忘初心,牢记使命党代会摄影
11月10日——新媒体承办院级辩论赛
11月10日——新媒体参与爱校荣校演讲比赛摄影及宣传工作
11月18日——新媒体参与电脑义诊活动摄影
11月——新媒体更新微信电完成
12月3日——新媒体参与节水环保百科知识竞赛摄影及宣传工作
12月4日——新媒体参与院级拔河比赛摄影及宣传工作
12月18日——公司召开全国文明校园动员会,新媒体参与摄影
2020年
2月-4月——推送战“疫”专题推文
3月——组织员工录制抗疫情歌曲
5月——组织招募线上运动会运动员
5月27日——“我的返家乡实践活动”作品征集
6月——制作16级员工毕业照
6月10日——组织招募邯郸市“青年网络文明志愿者”
7月——组织员工参加老员工暑期社会实践活动
员工会展望
为了更好的实现员工会全心全意为老师和同学服务的宗旨,提高工作效率,我们还应修改和完善相关规定,明确并细化各部门的职能和责任,对各部门的职能进行明确,通过条例制度等形式明确其责任,督促工作的开展。通过开展讲座、交流会等,加强各成员对员工会的认识,对组织结构和制度的学习,使员工会更规范化,正规化,组织化。
接下来的工作中,我们将在老师的领导和广大同学的鼎力协助下,经过全体员工会成员的共同努力,不断拓宽工作领域,创新工作模式,改进工作方法,充分发挥员工会“自我教育、自我管理、自我服务”的工作职能,使得员工会的积极作用得到有效发挥。